1.對重要事項或重大行動做出安排,應(yīng)使用的文種是( )。
A.命令
B.決定
C.意見
D.公告
2.公文的語言,從句型看經(jīng)常使用的是( )。
A.無主句
B.主謂句
C.祈使句
D.感嘆句
3.省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導干部深入基層、走進群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是( )。
A.通告
B.公告
C.通知
D.公報
4.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時可采用的方式是( )。
A.越級行文
B.直接行文
C.多級行文
D.逐級行文
5.在下列會議紀要特點的說法中,正確的是( )。
A.會議紀要有交流會議信息,介紹經(jīng)驗的作用,但沒有約束執(zhí)行的效用
B.撰寫會議紀要以敘述為主要表達方式,也可敘議結(jié)合
C.紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的要求
D.撰寫會議紀要可以根據(jù)工作需要,作各種調(diào)查,廣泛選取材料
答案與解析
1.答案: B
解析:
決定,是對重要事項或重大行動作出決策或安排,并要求機關(guān)各部門和下級機關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。適用于重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。故正確答案為B。
本題相關(guān)知識點:
命令(令)是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導人發(fā)布的指揮性和強制性的公文。它適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員,撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。發(fā)布主體有嚴格限定,一般中國人民代表大會常務(wù)委員會委員長、中華人民共和國主席、國務(wù)院總理、各部部長、各委員會主任可以發(fā)布命令。
公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。一是向國內(nèi)外宣布重要事項,公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等;二是向國內(nèi)外宣布法定事項,公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法,可以用語上行文(請示)、下行文(指導和指示)、平行文(供對方參考)。
2.答案: A
解析:
為照顧行文的簡潔,經(jīng)常使用無主句這種特殊句型。
3.答案: C
解析:
通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。
公告是國家權(quán)力機關(guān),行政機關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議,決定時所用的一種公文。
通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。
公報也稱新聞公報,是黨政機關(guān)和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文。
由此可見,省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導干部深入基層,走進群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文所用的公文文種應(yīng)是“通知”。故正確答案為C。
4.答案: C
解析:
多級行文是指將公文同時發(fā)送給上幾級或下幾級機關(guān),符合題干要求,故正確答案為C。
本題相關(guān)知識點:
越級行文是指下級機關(guān)越過自己的直接領(lǐng)導機關(guān)向更高的上級領(lǐng)導機關(guān)直至中央或上級機關(guān)可以躍過直屬下級直接向最基層單位的行文;
直接行文是指發(fā)文機關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機關(guān)行文;
逐級行文是指按級逐級上報或下發(fā)文件,即只對直屬上一級機關(guān)或下一級機關(guān)制發(fā)公文,如果需要,再由上一級或下一級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)。
5.答案: C
解析:
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有約束執(zhí)行的效用,所以A選項錯誤;會議紀要只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,所以BD選項錯誤。C選項描述準確,故正確答案為C。
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