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1.下列文稿中具有正式公文效用的是（  ）。

A.議論稿

B.送審稿

C.征求意見稿

D.定稿

2.

公文的標(biāo)題通常包含哪三個(gè)要素？（  ）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.事由

C.年份

D.文種

3.

某區(qū)公安分局就戶籍管理有關(guān)事項(xiàng)向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的某大學(xué)發(fā)文，應(yīng)使用的公文文種是（  ）。

A.通知

B.請(qǐng)示

C.指示

D.函

4.

以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（  ）。

A.指示具有強(qiáng)制約束作用，要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行

B.決定具有指導(dǎo)性，具有較強(qiáng)的理論性和政策性，是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則

C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署(或代以簽名章)

D.遷移、更改電話號(hào)碼等可使用通告

5.

作為一般性公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，正確的是（  ）。

A.一、1、①

B.一、（一）、1、（1）

C.（一）、（1）、①

D.一、（一）、1、①

答案與解析

1.答案: D

解析:

公文的草稿經(jīng)最終敲定后，由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，成為定稿，具備了正式的公文效用。因此本題選D項(xiàng)。

2.答案: ABD

解析:

本題考查公文常識(shí)。完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素，即標(biāo)明由誰(shuí)發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。

3.答案: D

解析:

公安分局和大學(xué)不存在隸屬關(guān)系，應(yīng)該用函。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。故正確答案為D。

“請(qǐng)示”，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為解決某種問(wèn)題的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。

“通知”，是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員的一種公文文體。

“指示”，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。指示具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、政策性，可以使某項(xiàng)重要事項(xiàng)、工作能順利進(jìn)行起著決定性作用。

4.答案: D

解析:

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。遷移、更改電話號(hào)碼等不是與有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)有關(guān)，不可使用通告。故正確答案為D。

本題相關(guān)知識(shí)點(diǎn)：

1、指示是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。指示具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、政策性，可以使某項(xiàng)重要事項(xiàng)、工作能順利進(jìn)行起著決定性作用。

2、決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的一種公文。決定可由機(jī)關(guān)作出，也可由會(huì)議作出。決定對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而言，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用；對(duì)公民而言，有著行動(dòng)憑據(jù)的作用。

5.答案: B

解析:

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二十五條規(guī)定，草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：“結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為‘一、’，第二層為‘（一）’，第三層為‘1．’，第四層為‘（1）’”。故本題正確答案應(yīng)選 B。